总经理述职报告
总经理述职报告
一、工作体会
加入XX一个月的时间,慢慢对公司开始有了一些了解,随着时间的推移慢慢的开始喜欢上了公司的同事们,也开始喜欢上了公司。
同时,通过一段时间的接触后,作为同龄人,王总身上有太多的优点值得我去学习,实干精神,眼见,胸怀及格局,都是我发自内心敬佩的。这也是我决心至少在公司规划三年时间的动力之一。
公司团队总体来说,还是比较单纯善良,但职业化程度不高,团队协作意识急待加强,执行力是硬伤,喜欢独来独往没有团队协作意识,跨部门沟通能力弱,工作计划性不强等这些方面是最需要提升的。提到这些希望王总也能自检自查,我们共同进步,公司才会进步。
以下是前三年我初步的工作规划,第一年,基础规范及团队建设年,第二年,团队工作效能提升年,第三年,初步实现事业部制改革,企业及基地单元划分,独立核算,独立经营,实现企业内部竞争机制,以葡萄种植为主要产业,销售、农资、农机、农技,劳务输出等产业为辅的多元化发展格局。
基于对公司业务及运营状况了解程度不够深的原因,我先就基础规范及团队建设工作进行述职,后两部分工作在往后的时间进度内会进一步向王总汇报及阐述。由于站位高度不够,对行业认知水平有限等原因,还望X总予以批评指证。
二、工作中的不足
入职近一个月,我一直在思考总经理可以不清楚业务模式只做管理吗?答案明显是不行的。我想决策层对业务不需要精,但一定要了解。管理的三要素是,发现问题,研究问题,解决问题。但运营过程中的问题多数都体现在一线,解决问题也应是自下而上才对,只有问题是从一线反馈上来,决策才会更加客观及有针对性。我在管理上要避免的是不能只把重点只放在抓考勤、纪律、进度、流程和KPI上,却很少直接跟一线员工聊具体的工作内容和关注各基地的运营状况上面。为团队指明方向,做出指导,这要求我基于积累的经验,对已掌握的专业知识和技能进行提炼与加工,总结出一套解决问题的思路,甚至是方法论。这是对我在管理高度、广度上的要求,这也是一个管理者能够指导员工,授之以“渔”的基础。
基于以上的事实,对我工作中的不足阐述如下:
对公司全面性的了解不够深入,主要体现在种植事业部的管理上,种植事业部的工作开展将调动公司50%-60%+-的管理资源,行政人事,物资配送,后勤保障,工程项目等相关部门的工作都是围绕着种植事业部来展开的,所以种植事业部运营水平的高低,将直接对整个公司的运营效率起到决定性的作用。制度是否适用于一线,公司的人事招聘及人力资源配比是否能真的服务于一线,后勤及物质的配送是否能满足一线的需求等。同时,种植事业部的工作开展及计划性强弱等等也将极大的对各部门的工作开展起到绝对性的影响。无论各部门进行多严格的管理,但公司如何提升运营管理水平,如何减少内耗,以及提升公司盈利水平,种植事业部都将起到绝对性的作用。所认,在未来工作是否全面覆盖,是否全面介入到每一个部门,对公司运营情况进行全面梳理及深入了解,对打通跨部门协作存在的诸多问题,提升公司运营效率,降低内耗将是至关重要的。
三、目前突出急待解决的问题
(一)缺乏系统的管理体系
由于公司管理意识和手段落后,可以说,缺乏系统的管理体系,这一定是公司朝规范化、职业化发展的“死穴”。权责体系与业务流程的不健全,企业内出现“指手划脚”现象,这将导致监督、制衡因素太弱,员工对比能力是不用培养的,很容易造成“家长制”作风,这种情况下,要做出合理化的决策比较困难。同时也制约了团队的成长。
(二)企业文化建设落后
由于公司处于创业发展的初期,公司更多是在企业的实际效益回报上下功夫,而建设良好的企业文化,不仅要自上而下地花大量时间、人力、物力,比如管理层要在制定相关制度的完整性上全局思考,要组织员工进行各种文娱活动增强员工企业自豪感,而且这些短期内是看不到实际产出的,同时我们也缺乏对企业文化建设的耐心,而是更愿意花大量的时间、资金投入到生产经营里面,加之,缺乏创新、个性,于是企业文化落后也就正常。
PS:企业文化的重要性
员工一但拥有集体荣誉感,从内心认可企业,这样会催生出一种自我驱动力,员工在自我驱动力的带动下就会变得主动思考,积极应对,对事负责。企业内部也会形成一种我们倡导什么,我们反对什么的主人翁意识。衡量企业强的第一标准应是团队,而非利润。
(三)执行力弱
主要表现为:
1、指令不明确,高层没有清晰地将战略和目标传递给中下层,导致执行层面不了解要执行的命令,执行中打了折扣。
2、渠道不畅通,渠道不畅通包括两个方面,一是从上往下传递的渠道,问题多数出在中层管理者(部门经理)身上,这是由于,当高层制定的政策中涉及到不利于中层的利益或增加了工作强度时,中层管理者出于本位主义使信息传递不全或走样,执行在中层就遭遇障碍打了折扣;另一种渠道是由下而上的信息反馈通道,即基层人员在执行中碰到的问题没有及时向上反映或中层管理不作为,存在的问题得不到及时处理和解决,结果不畅通的渠道影响了执行力。
3、人员不到位,没有合适的人做合适的事情,令很多工作无法开展,缺乏应有人才,致使执行力打折。
4、分工不合作,互相扯皮推诿,工作效率低下。每个部门、岗位职责不够清晰,领导有任务就分摊,员工没有清晰的职责范围,无从完成本职工作。
5、计划性差,轻重不分,眉毛胡子一把抓,没有关键和重点以及先后顺序和轻重缓急。应遵循“二八”效率原则,即抓20%的重点,一般而言,80%的效率来自20%的重点。清晰了重点环节和轻重缓急,有的放矢,执行效率才能更好的发挥出来,多数员工都是在假积极。
6、跟踪不到位,过程管控人浮于事,结果思维严重缺失,在执行过程中遇到的问题跟踪不到位,问题就会拖沓延长,结果执行力就逐渐消弱。
7、标准不统一,什么样的结果才是合格和满意的,缺乏相应的考核标准,使员工在执行过程中感到困惑。正确的做法应该是将执行目标层层分解,并制定每个岗位的清晰的考核标准,才能使执行者有一个执行的对照标准,不至于出现滥竽充数、蒙混过关的现象。
8、团队协作力弱,“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”的道理。遇到问题总是为自己找退路,结果很多事情半途而废。
9、培训跟不上,企业每增加1元的培训费投入,就会增加3元的产出。在员工教育方面严重缺失。
10、奖罚不分明,做多做少一个样,结果人人自求利益,工作无冲劲。员工在触犯职业道德或相关制度时,没有处罚依据,且处罚流于形式,未能起到警示作用。
(四)、蔬菜套种经验不足
以松花菜为例,鸡坪关案例充分说明,我们对松花菜种植及生长周期的了解不够深入,工作较为被动。
(五)、人难招,人难留
我们公司属于人口密集型劳动行业,行业从业人员整体素质不高,准入门槛较低,而现代农业不断朝向产业化及企业化发展,对管理型人才,专业型人才及综合能力较强的人才的需求缺口不断增大,因为多数人对行业缺乏一定的认知,就业人员均以第三产业或时下较热门的一些新兴行业为首要选择,导致在用人时常常出现“学非所用、用非所长”的尴尬现象。而招到的人也会因为企业整体运营水平不高,人才培育机制不健全等因素导致留不住。
(六)、销售队伍与销售业务需求脱节
随着公司自持基地的不断扩张,托管基地的数量剧增,蔬菜套种等业务量不断增加,公司正朝着多元化、集团化方向发展,业务模式已初步形成从第一产业向第三产业转型发展的格局。未来不仅要种得好,也要销得出,销得好。这就要求在种植前期对种什么?什么时间种?怎么种?等方面结合市场大数据进行科学分析,同时也要在销售过程中能对接大平台,大数据,拓宽销售渠道,主动拥抱市场,提升销售过程中的溢价能力及农产品的周转能力。在这样的背景下建立一支有战斗力,市场敏锐度高的狼性销售队伍就显得尤为重要。
(七)、产业工人管理模式单一,培训力度不足,劳动报酬分配机制不科学
目前公司对产业工人的培训力度不足,同时授课内容较为单一,培训组织不专业,授课人不专业,产业工人持证含金量不高。没有将产业工人进行分类,分工种进行管理,没有建立产业工人工作评价体系,有能力做得好的,得不到肯定,依然使用较为传统的劳动报酬分配机制。极大限度的制约了生产效率及质量的提升。
四、对未来工作的思考及计划
为配合持续深化推进公司改革,农场以数量型向质量型转变,开启公司品牌文化建设三大战略的落地执行,结合公司目标实际,对未来一段时间的工作方向做如下思考及计划:
(一)、在对种植事业部了解不够深入的问题上,将采取如下措施及改进。
措施:
1、种植事业部经理外聘及内部培养,双举并行,全力争取在Q2季度结束前完成种植事业部经理人选敲定;
2、在没有合适人选的情况下,先设立种植事业部办公室主任,代行种植事业部经理职能,种植相关计划报董事长审批,董事长审批下发后的种植计划交由总经理及行政督进执行,由种植事业部办公室主任负责落实到相关责任人。做到工作节点共享,部门协调不脱节,避免“临危受命,中途介入”现象出现。
目的:
1、便于了解到农事及种植活动中存在的管理问题,至下而上研究问题制定应对措施及快速的做出决策。
2、对公司后期各项流程制度的设立及修订提供真实,有效的参考依据。使流程及制度更好指导及服务于一线。
3、快速发现及解决跨部门协作过程中的问题,减少沟通成本提升工作效率。
4、最大限度的提升农作物经济价值。
(二)、针对公司缺乏系统的管理体系的问题,将采取如下措施及改进。
1、全面梳理公司已有流程设计,差缺补漏,完善公司各项审批权限及流程,计划3月内完成。
2、完成公司后勤及物资采购询价工作,确定采购方案,使较散,较随机的采购工作规范起来,计划3月内完成。
3、审核员工劳动合同规范性,对未签或不合格的合同进行签订或重签工作,拟定零时用工协议,规避企业风险,计划4月内完成。
4、规范工作汇报模式,建立有效的上传下达机制,使信息传达更为高效,使决策更有针对性。
5、拟定客运车辆合作协议,降低公司产业工人接送成本,规避企业风险。
6、修订公司现有制度,改善有要求,无处理依据的现状。
7、从自身做起规避在日常工作中,多位领导对同一个任务进行指示,给接受任务的员工,造成工作难以开展的困局。
(三)、针对企业文化建设落后的问题,将采取如下措施及改进。
措施:
向“内”看:与员工共享长期战略及共同愿景
1、邀请公司全员做一次匿名线上问卷调查,了解员工对公司真实的想法及期望。
2、要求员工制定个人职业发展计划,公司高层参与,与全体员工进行一次个人发展意愿规划面谈。
3、从现在开始肯定每一个人,放大每一个人的优点,站在对人负责的角度培养员工,尊重员工的差异化。
4、向每一位员工说明公司未来的发展方向,培养员工投机理念和短期行为,让一部分优秀的人能享受公司发展成果,树立标杆并不断造势影响。
5、在角色定位上将自己定位成一个“梦想家”用愿景来引领团队,让员工知道,公司将要把他们带到什么地方,他们将会获得什么,在这个过程中每一个人应该要做什么。
向“外”看:不断接触新事物,打造创新活力型组织
1、鼓励员工多走出去,向外看,至少每季度组织一次同行业或与一些优秀企业进行学习交流的活动,在过程中让员工查缺补漏,自发的找到公司与公司,个人与个人之间的差距,统一思想认识,才是改变的前提。
2、打造学习型组织,每季度组织一次读书分享会或视屏分享会,寓教于乐的过程中,潜移默化的影响员工,世界观、人生观、价值观,塑造员工积极正向的处世态度。
3、每月组织一次经理层及以上管理团队的培训,授课方式可以多样,也可以在内部团队中产生授课讲师,培养员工自信心。
向“价值”看:打造结果文化,用合理的资源配置做正确的事
1、公司管理层改变工作作风,凡事结果前置,而不是过多强调过程,从自身出发树立员工结果意识。工作中遇到问题时,不是重要且紧急的事情,领导不要马上给处理方案。培养员工自行解决问题的能力,甚至还要给员工犯错的机会。企业做管理的过程也是试错的过程。
2、对各岗位编制进行全面梳理,定位岗位职责,减少无用功,避免资源的无效消耗,也就是“做正确的事比正确地做事更重要”。这一部分计划在3月底前完成。
3、每月一次复盘,提升及优化绩效考核机制,强化过程控制和结果思维的两个关键点。
(四)、针对执行力弱的问题,将采取如下措施及改进。
措施:
1、岗位调整和缺编招聘并行,提升招聘渠道的薪酬吸引力度,按周跟进招聘进度,努力使经理层及以上岗位在上半年配备到位,且胜任。
2、公平的奖罚,对于工作中执行力较好的团队或个人事迹进行通报表扬,对执行力弱的团队或个人进行通报批评并辅以奖惩。
3、公司所有制度,设立罚则,所有出现在问题必须追究连带责任及直接管理责任,且与经济挂钩。增强制度威慑力,约束员工个人行为,增强执行力。
4、通过开展培训教育,进行引导。
(五)、针对蔬菜套种植经验不足的问题,将采取如下措施及改进。
措施:
要求公司各部门进行跨部门合作,根据种植量制定不同种类蔬菜套种的工作计划,包含:生命周期管理,各阶段用工计划,各阶段渠道对接计划等,将责任节点落实到人,使工作有序的进行开展,将可控制的各个节点掌握清楚,为未来更多的蔬菜套种及农作物种植,提供管理经验,降低因管理不善,计划性差等人为因素造成的经济损失。
该工作计划6月前完成。
(六)、针对人难招,人难留的问题,将采取如下措施及改进。
措施:
选:
1、建立、完善内部培养机制,培养公司骨干管理团队。
2、通过制定个人职业生涯规划,挖掘员工潜能。
3、采用内部竞聘的办法,选拔那些与公司价值观相符的,懂技术会管理的优秀人才充实到管理岗位上,使公司的管理团队始终处于良性循环中。
4、以具有竞争力的薪酬积极引进外部优秀人才,充实到公司的关键岗位上,增加部门经理层级招聘的成本,扩大吸引力度。
5、建立内部人才库,将内部人才分为管理类、技术类、业务类,分别建立人才信息库,定时更新。
育:
1、公司根据实际需要设立项目小组或者任务小组,提高员工的实战能力。
2、建立内部学习的平台,学习交流成果纳入绩效体系,促进员工之间互相学习,互相启发的氛围,创建学习型组织。
3、组织以公司内部骨干员工和高级管理人员为核心的内部培训讲师队伍。
4、公司重点岗位可进行外派培训,通过一系列奖励政策,鼓励员工不断自我学习。
5、建立接班人计划,培养骨干队伍的后备人才。
用:
1、建立轮岗制为基础的内部实践性培养途径。
2、改进工作流程,增强团队合作。
3、以结果为导向的绩效体系,杜绝感觉评价行为。
4、在内部实行“以人为本”的管理理念,在公司内部人人平等。
5、为员工制定多元化的上升通道,使每个员工都有符合自身特点和需要的晋升途径。
留:
1、为员工提供具有市场竞争力的薪酬体系。
2、在充分的市场薪酬调查和岗位分析后,结合新的职系要求,采用组合薪酬的方式,将长期激励和短期激励相结合。
3、加强企业文化建设,建立宽容的人才流动观。
4、鼓励员工创新,实行试错机制。
5、帮助员工解决后顾之忧,在员工生活、学习各方面提供力所能及的帮助,对核心员工的落户、住房、就医以及孩子入学等方面提供方便和必要的补贴和倾斜政策。
我认为人才的把控是重中之重,所以在行政人事部经理这个岗位的选拔上,公司应该打破常规,高薪吸纳。HR岗位的职能在企业中的重要性是显而易见的。
(七)、针对销售队伍与销售业务需求脱节的问题,将采取如下措施及改进。
措施:
1、计划在2024年上半年内,成立公司销售部,将有机肥销售,电商运营中心,益农帮农资销售中心,纳入销售部,在销售部下增设渠道信息专业岗位。
2、部门设置经理及副经理两位领导,经理负责对外接洽及业务对接,副经理负责团队管理及目标跟踪,初步完成公司销售部的雏形搭建及人员配置。
3、改变蔬菜销售对接难现状,渠道信息专员,根据公司业务发展目标进行渠道开发。寻找潜在合作伙伴,与潜在合作伙伴进行商务洽谈和签约。地区市场竞争品牌的信息进行调研反馈,根据市场销售趋势,提前预判种植品类,种植风险管控。负责与各大采购商进行采购工作对接。
(八)、针对产业工人管理模式单一,培训力度不足,劳动报酬分配机制不科学的问题,将采取如下措施及改进。
措施:
1、加强与工会的对接与汇报,争取到更多的培训费用及资源,健全产业工人培训制度。
2、要求所有参与开展产业工人培训的人员,提前拟定培训计划,并通过课件试讲,保证授课质量。
3、设定产业工人等级评价标准,设立标杆,提升产业工人荣誉感及企业归属感。
4、通过信任与授权、培养与回报并用的手段,加大物质激励力度,激发产业工人的潜能和创造力。建立以数据评定为依据的分配制度,形成一个向能力倾斜、向贡献倾斜的分配机制,提高奖励占产业工人总收入的比重,更好地体现“收入靠贡献”和“多劳多得”的原则,调动产业工人的主动性和创造性。
5、规范产业工人证书的发放,如有必要扩大产业工人有证与无证的薪酬差异,缩减发证量,提升有证工人的生产力,真正发挥证书该有的作用。
6、拓展产业工人发展制度,打破单一人事管理和工人劳动管理相区分的双轨制管理体系,实行统一的人力资源管理。将产业工人视为企业的一种资源,而不单纯为一种劳力,进一步完善从产业工人、高级产业工人、劳动能手、劳动标兵到技能大师等高技能,高生产力的产业工人人才梯次培养体系。口口相传形成由企业主动发展挖掘向产业工人主动加入的局面转变。为未来公司劳资、劳技、劳务输出奠定基础。
以上,是一些不成熟及不全面的个人工作考虑,请王总予以批评指正。
管理都是着眼于一些具体事件,简单的小事做好注定会成就伟大的成绩。
XXX 2024年2月14日
云南省葡萄种植存在的问题:
1、品种单一,结构不合理。
2、苗木生长体系不规范。
3、生产标准化程度底。
4、劳动成本高,获得利润低。
以上4个问题是从王总发的文章里边摘录出来的。
从我们拿到了国家葡萄体系的区试园,种质资源圃,3.0版本的大棚建设,冷链物流,现代化包装分拣设备的投入,现代农机服务的推行和产业工人管理及工作细分,建立以数据评定为依据的分配制度,形成一个向能力倾斜、向贡献倾斜的分配机制,更好地体现“收入靠贡献”和“多劳多得”的原则等方面看,也正是在解决这4个问题!我们的方向是对的,但路途肯定是艰辛的。这需要我们每一个人都要齐心协力,立足当下做好本职,贡献出自己的力量。
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更新于:5个月前