关于离职证明的知识

1、离职证明的意义

证明你在原单位的工作行为;

现在很多单位入要求新人提供离职证明，成为了入职必备材料之一;

同时，表明你与前单位已解除关系，避免纠纷。

2、离职证明的内容

内容包括4部分，

人员基本信息(姓名、性别、身份证号)、职务信息(任职时间、岗位、职级、收入等)、离职原因、公章。

关于内容，需强调：

一、无论公司是否有范本，最好只体现基本信息，因为职务信息可能影响新雇主的判断。

比如，之前职务是客户部，应聘新单位的市场部，虽然实际工作内容一样，但也会造成误解。

比如，你应聘经理职位、且在面试时也介绍的是经理工作经历，但实际上是主管，这就更不便让新单位知道了。

二、员工被开除的，一般开具开除通知书或开除证明书;

但有的公司也是写到离职证明上，离职原因标注开除的原因。

这类问题，需要与公司和人事沟通好，无论怎么解决，千万不好体现在离职证明上。

三、由于劳务派遣、外包、子公司等情况，存在公司名称和盖章名称不一致的现象。

一定做好准备，不要被新单位提问时，无法解释或吞吞吐吐，造成不必要的误会。

总之，离职证明越简单越好。

3、离职证明的程序

正常离职，和原单位没有纠纷，开离职证明会比较顺利。

先咨询人事部门，公司是否有固定范本，如果有，直接由人事部门出具即可;

如没有范本，在网上找一份，只要人事部门认可即可。

当然，这个时间不会太长，短则一天、迟不过一周。特殊情况除外。

大多数公司，人事部门就能全部搞定这事，直接给你完成版的。

除非有的公司，人事部门会写好内容，让自己你去找印章保管人，这类情况很少。

4、离职证明的提供

虽然新单位会要求提供离职证明，但法律法规并没有明确规定，离职证明的交阅方。

所以，有以下问题需注意，